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Emploi en Tunisie

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Assistant(e) expérimenté(e)

Proposée par: LZOMBO

Date de publication: 12-02-2017

Région: ARIANA

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Description:

« Groupe Z » est lalliance dun cabinet conseil et éditeurs de logiciel AZ PROJET : ERP, SIRH et CRM. à destination du secteur non marchand de l'Economie Sociale et Solidaire sur le territoire français



Nous aidons les structures à piloter leurs organisations par la performance les résultats à travers lapport dune solution et daccompagnements spécifiques

La solution AZ Projet est développé 100% à partir de nos expériences terrains et composé de 14 modules A la fois un ERP, un SIRH et un CRM, il permet de piloter vos organisations en mode projet

Notre objectif est de permettre daccéder à un outil sur mesure, de renforcer les organisations, afin de sécuriser mais aussi de réaliser une économie déchelle importante

Exigences de l'emploi:

Lassistant (e) de la société Groupe Z est le collaborateur direct dun ou plusieurs cadres dirigeants (responsables d'équipes, directeurs de service...). Il est chargé de les assister dans la gestion et lorganisation administrative et technique de leurs activités. :
Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
Participer au paramétrage des bases de données de nos clients dans le cadre du déploiement du logiciel
Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles
Organiser les déplacements professionnels des responsables
Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...)
Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...)
Dépanner au premier niveau les matériels de bureau
Gérer le planning du personnel du service (congés, absence)
Assurer le traitement administratif
Etre référent pour l'utilisation des outils bureautiques
Réaliser des reportings
Savoir comportemental :

· Reconnu (e) dans votre secteur professionnel

· Dynamique, organisé(e)

· Structuré(e)

· Discret

· A lécoute

· Méthodique

· Rigoureux (se) pour assurer des tâches administratives et le reporting

Savoir :

Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes.

Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.

Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de linformation factuelle dans un format pré-défini.

Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager linformation.

Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à lavance une décision ou un point de vue.

Contribuer à la recherche didées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations.

Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre dactivité.

Ecouter, comprendre et restituer un besoin exprimé par le client et apporter une réponse.

Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.

Adapter son comportement et son attitude en fonction de linterlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.

Collaborer avec les membres de léquipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.

Connaissance :

· Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

· Gérer le processus de paramétrage des bases de données de nos clients

· Réaliser des traitement administratif

· Savoir participer à la gestion, la rh, ladministratif

Formation :

Bac +2/3 spécialisé dans le domaine d'intervention

Secteur d'activité:

Gestion

Lieu:

Ariana

Secteur d'activité:

Tous secteurs
Lieu:

Ariana
Titre poste Assistant(e) expérimenté(e)
Détails poste
Publiée par LZOMBO
Fonction DIRIGEANT
Date début 12/02/2017
Salaire
Portable
Email lzombogroupez.fr
Région ARIANA
Catégorie
Région Ville -> Ariana
Contrat Type contrat -> CDI
Secteur Secteurs -> Administration